सत्यापन पत्र और दस्तावेज़ सूची
सत्यापन सूचना से तिथि, स्थान, उपस्थित होने का समय तथा मूल और प्रतियों की आवश्यकता लिखें। योग्यता, श्रेणी, निवास और अनुभव के निर्धारित दस्तावेज़ तैयार करें। हर सूचना की सूची अलग हो सकती है।
नाम या प्रमाणपत्र में अंतर
अंतर छिपाने के बजाय आधिकारिक स्पष्टीकरण या निर्धारित सहायक प्रमाण की आवश्यकता देखें। हर संस्था शपथपत्र या वैकल्पिक दस्तावेज़ स्वीकार करेगी, ऐसा न मानें।
साक्षात्कार, चिकित्सा और वरीयताएँ
अगले चरण के बुलावा पत्र, चिकित्सीय मानक और वरीयता भरने के निर्देश अपनाएँ। समय-सीमा तथा जमा करने का प्रमाण सुरक्षित रखें। सिफारिश या निश्चित चयन के नाम पर धन न दें।
अंतिम सूची और नियुक्ति
अस्थायी मेरिट सूची, आरक्षित सूची, अंतिम संस्तुति और नियुक्ति या कार्यग्रहण पत्र अलग-अलग पढ़ें। पदस्थापना, कार्यग्रहण तिथि, सत्यापन और सेवा शर्तों के लिए अंतिम आधिकारिक दस्तावेज़ अपनाएँ।